Sekretariat

Zuständigkeiten:

  • Beschlussverwaltung Gemeindeausschuss und Gemeinderat
  • Verwaltung der öffentlichen Arbeiten
  • Arbeitsausschreibungen und Arbeitsvergaben
  • Beitragsansuchen- und Abrechnungen (Gemeindeansuchen)
  • Beitragsansuchen- und Abrechnungen (Vereine)
  • Korrespondenz der Organe (Bürgermeister, Ausschuss, Rat, ....) und des Gemeindesekretärs
  • Urbanistik: Bauleitplanänderungen, Änderungen der Durchführungspläne
  • Wohnbau- Erweiterungszonen (Ausschreibung Grund, Ansuchen um Zuweisung, Grundzuweisungen und Abrechnungen)
  • Gewerbe- Erweiterungszonen (Ausschreibung Grund, Ansuchen um Zuweisung, Grundzuweisungen und Abrechnungen)
  • Personal - Aufnahmeverfahren und Rechtsstatus
  • Personal - Pension und Abfertigung
  • Enteignungen
  • Gemeindevermögen: Grundankäufe, -verkäufe, -tausch; Grundbuchsangelegenheiten
  • Gemeindevermögen: Leih-, Pacht- und Dienstbarkeitsverträge
  • Führung des Inventars der unbeweglichen Güter
  • Verwaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften (Mehrzwecksäle, Zivilschutzgebäude, Aquaprad, Schulgebäude, Sporthalle.....)
  • Telefondienst
  • Postprotokoll
  • Sozialer Bereich: Verwaltung Sprengelstützpunkt, Altenwohnungen, Wohngemeinschaft für Senioren, Tagespflegestätte
  • Unterstützungswohnsitz: Entgegennahme und Überprüfung der Gesuche
  • Unterstützungswohnsitz: Genehmigung / Ablehnung der Kostenübernahme (Tarifbeteiligung)
  • Öffentlichkeitsarbeit: Mitteilungsblatt "Proder Nochrichten", Internetpräsentation (Homepage), Erstellung von Einladungen, Plakaten, Einweihungsfeiern, ...
  • Verzeichnis des ländlichen Straßennetzes
  • Sammeln/Überprüfung der Bedarfslisten für Ankäufe und Instandhaltungen, Einholdung der Angebote
  • Einholung Gutachten Kindergartenbeirat für Festlegung der Monatsbeiträge in den Kindergärten
  • Zuweisung der Prokopfquote je Schüler an die Grundschuldirektion für die laufenden Ausgaben
  • Schülertransport
  • Vertragswesen: Kontrolle der Unterlagen (z. B. Antimafia, ....)
  • Vertragswesen: Abfassung und Registrierung der Verträge
  • Vertragsspesenabrechnung
  • Sammlung der Originalurkunden
  • Führung und Vidimierung des Repertoriums
  • Versicherungen: Überprüfung der bestehenden Versicherungspolizzen
  • Versicherungen: Abschluss neuer Versicherungspolizzen
  • Streitverfahren (ausgenommen Steuerstreitverfahren: Auswahl des Rechtsanwaltes, Einlassung in den Streit oder Klageeinrichtung)
  • Scheck- und Wechselprotest
  • MUD-Erklärung (Sammlung der Daten, Abfassung und Abgabe der Erklärung)
  • Amtstafel: Veröffentlichung der Akten, Veröffentlichungsvermerke
  • EDV: Datenrettung, Hardware, Software, Betreuung von PC-Arbeitsplätzen und Zubehör
  • Entgegennahme des Antrages um Zuweisung einer Grabstätte / Genehmigung des Grabsteines
  • Müllentsorgung: Schadstoffsammlung, Sperrmüllsammlung

Art der Organisation

Abteilung

Verwaltungsbereich

Lageplan

KREUZWEG 3, 39026 PRAD AM STILFSERJOCH
Raum: 1. Stock

Verantwortlich

Dr. Ludwig Thoma

Ansprechperson bei Missachtung der Verfahrensfristen durch die Verwaltung

Mitarbeiter

Orte

Marktgemeinde Prad am Stilfserjoch

KREUZWEG 3, 39026 PRAD AM STILFSERJOCH

Kontakt

Weitere Informationen

Zuletzt aktualisiert: 18.03.2024, 08:35 Uhr

Entdecken

Bekanntmachungen

Ausschreibungen, Bekanntmachungen von Wettbewerben und weitere Informationen Möglichkeiten für Bürger*innen...

News

Aktuelle Informationen über Veranstaltungen und das kulturelle Leben in der Gemeinde.

Pressemitteilungen

Amtliche Mitteilungen des Bürgermeisters, der politischen Organe und der Gemeindeämter.