Sekretariat

Zuständigkeiten:

  • Beschlussverwaltung Gemeindeausschuss und Gemeinderat
  • Verwaltung der öffentlichen Arbeiten
  • Arbeitsausschreibungen und Arbeitsvergaben
  • Beitragsansuchen- und Abrechnungen (Gemeindeansuchen)
  • Beitragsansuchen- und Abrechnungen (Vereine)
  • Korrespondenz der Organe (Bürgermeister, Ausschuss, Rat, ....) und des Gemeindesekretärs
  • Urbanistik: Bauleitplanänderungen, Änderungen der Durchführungspläne
  • Wohnbau- Erweiterungszonen (Ausschreibung Grund, Ansuchen um Zuweisung, Grundzuweisungen und Abrechnungen)
  • Gewerbe- Erweiterungszonen (Ausschreibung Grund, Ansuchen um Zuweisung, Grundzuweisungen und Abrechnungen)
  • Personal - Aufnahmeverfahren und Rechtsstatus
  • Personal - Pension und Abfertigung
  • Enteignungen
  • Gemeindevermögen: Grundankäufe, -verkäufe, -tausch; Grundbuchsangelegenheiten
  • Gemeindevermögen: Leih-, Pacht- und Dienstbarkeitsverträge
  • Führung des Inventars der unbeweglichen Güter
  • Verwaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften (Mehrzwecksäle, Zivilschutzgebäude, Aquaprad, Schulgebäude, Sporthalle.....)
  • Telefondienst
  • Postprotokoll
  • Sozialer Bereich: Verwaltung Sprengelstützpunkt, Altenwohnungen, Wohngemeinschaft für Senioren, Tagespflegestätte
  • Unterstützungswohnsitz: Entgegennahme und Überprüfung der Gesuche
  • Unterstützungswohnsitz: Genehmigung / Ablehnung der Kostenübernahme (Tarifbeteiligung)
  • Öffentlichkeitsarbeit: Mitteilungsblatt "Proder Nochrichten", Internetpräsentation (Homepage), Erstellung von Einladungen, Plakaten, Einweihungsfeiern, ...
  • Verzeichnis des ländlichen Straßennetzes
  • Sammeln/Überprüfung der Bedarfslisten für Ankäufe und Instandhaltungen, Einholdung der Angebote
  • Einholung Gutachten Kindergartenbeirat für Festlegung der Monatsbeiträge in den Kindergärten
  • Zuweisung der Prokopfquote je Schüler an die Grundschuldirektion für die laufenden Ausgaben
  • Schülertransport
  • Vertragswesen: Kontrolle der Unterlagen (z. B. Antimafia, ....)
  • Vertragswesen: Abfassung und Registrierung der Verträge
  • Vertragsspesenabrechnung
  • Sammlung der Originalurkunden
  • Führung und Vidimierung des Repertoriums
  • Versicherungen: Überprüfung der bestehenden Versicherungspolizzen
  • Versicherungen: Abschluss neuer Versicherungspolizzen
  • Streitverfahren (ausgenommen Steuerstreitverfahren: Auswahl des Rechtsanwaltes, Einlassung in den Streit oder Klageeinrichtung)
  • Scheck- und Wechselprotest
  • MUD-Erklärung (Sammlung der Daten, Abfassung und Abgabe der Erklärung)
  • Amtstafel: Veröffentlichung der Akten, Veröffentlichungsvermerke
  • EDV: Datenrettung, Hardware, Software, Betreuung von PC-Arbeitsplätzen und Zubehör
  • Entgegennahme des Antrages um Zuweisung einer Grabstätte / Genehmigung des Grabsteines
  • Müllentsorgung: Schadstoffsammlung, Sperrmüllsammlung

Art der Organisation

Abteilung

Verwaltungsbereich

Lageplan

KREUZWEG 3, 39026 PRAD AM STILFSERJOCH
Raum: 1. Stock

Verantwortlich

Dr. Ludwig Thoma

Ansprechperson bei Missachtung der Verfahrensfristen durch die Verwaltung

Mitarbeiter

Orte

Marktgemeinde Prad am Stilfserjoch

KREUZWEG 3, 39026 PRAD AM STILFSERJOCH

Kontakt

Weitere Informationen

Zuletzt aktualisiert: 18.03.2024, 08:35 Uhr

Kategorien

Antrag

Schriftliche Anträge, die von einer Privatperson an eine öffentliche Verwaltung gerichtet werden und...

Dokument Politische Aktivitäten

Dokumente, wie z.B. Tagesordnungen, Anfragen, Anträge usw.

Dokument über die internen Arbeitsweisen

Dokumente, in Bezug auf die interne Arbeitsweise der Körperschaft, wie z.B. die Ämterordnung, interne...

Dokument zur Programmierung und Berichterstattung

Dokumente, wie z.B. Bilanzen, Programm der öffentlichen Arbeiten, usw.

Formulare

Formulare, der Ämter der öffentlichen Verwaltungen. Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen...

Rechtsakt

Rechtsakte, wie z.B. Gesetze, Dekrete, Verordnungen, usw.

Unterstützendes (technisches) Dokument

Dokumente, wie z.B. Präsentationen, technische Berichte, Leitlinien, allgemeine Veröffentlichungen

Vereinbarung zwischen Körperschaften

Dokumente, welche die Zusammenarbeit zwischen den Körperschaften ermöglichen, wie Vereinbarungen, Übereinkünfte,...